SMS de rappel de rendez-vous avant chaque intervention

Vous arrivez à l'heure, et personne n'ouvre. L'outil envoie un SMS la veille pour faire confirmer le rendez-vous, puis un message au moment où vous partez chez le client.

Appeler le 06 49 45 45 32Réserver un appel de 15 minutes

Mise en place à partir de 800 €, puis un forfait mensuel.

Simulation

Mme RouxIntervention du jeudi 9 octobre

Bonjour Mme Roux, rappel : l'entreprise Faure passe demain entre 14 h et 16 h pour votre chauffe-eau. Répondez 1 pour confirmer, 2 pour changer de date.

La veille, 17 h

1

Bonjour Mme Roux, notre technicien est en route. Arrivée chez vous vers 14 h 20.

Le jour même, 13 h 58

Exemple fictif.

Comment ça marche

  1. La veille, le client reçoit un SMS avec le créneau. Il répond 1 pour confirmer, 2 pour changer de date.
  2. S'il répond 2, ou s'il ne répond pas, vous êtes prévenu : vous l'appelez avant de vous déplacer.
  3. Le jour même, vous appuyez sur « Je pars » : le client reçoit l'heure d'arrivée estimée.

Ce qu'il ne fait pas

  • Il ne suit pas vos techniciens en continu : l'heure d'arrivée est calculée au moment du départ, à partir de l'adresse.
  • Il ne déplace pas un rendez-vous tout seul : c'est vous qui rappelez le client.
  • Il n'envoie rien en dehors des rendez-vous prévus.

Trois SMS à copier pour commencer à la main

Ils tiennent chacun dans un seul SMS. Remplacez les [champs].

SMSLa veille du rendez-vous≈ 141 caractères une fois les champs remplis
Bonjour [Prénom], rappel : [Entreprise] passe demain entre [heure] et [heure] pour [intervention]. Répondez 1 pour confirmer, 2 pour changer de date.
SMSAu moment de partir≈ 85 caractères une fois les champs remplis
Bonjour [Prénom], [Votre prénom] de [Entreprise] est en route. Arrivée chez vous vers [heure].
SMSLe client demande un report≈ 117 caractères une fois les champs remplis
Bonjour [Prénom], bien noté pour le report. Je vous appelle aujourd'hui pour fixer une autre date. [Votre prénom], [Entreprise]

Questions fréquentes

Le technicien est-il géolocalisé ?

Non. L'heure d'arrivée est calculée une seule fois, quand il appuie sur « Je pars ». Il n'y a aucun suivi en continu.

Est-ce que ça marche avec mon agenda ?

L'outil part de votre agenda ou de votre planning actuel. On regarde ensemble la façon la plus simple de récupérer les rendez-vous du lendemain.

Combien ça coûte ?

La mise en place démarre à 800 €, puis un forfait mensuel couvre le fonctionnement et le suivi de l'outil. Les deux montants sont annoncés après l'appel de 15 minutes, avant de commencer.

Parlons de vos rendez-vous manqués

Un appel de 15 minutes suffit pour voir si une automatisation vaut le coup chez vous.

06 49 45 45 32